Importante  Questo processo sovrascrive un campo in ogni record (oppure ogni record nel gruppo trovato) con un nuovo valore. Non è possibile annullare la sostituzione dei valori dei campi. Prima di iniziare si consiglia di creare una copia di backup del file.

1.

Se necessario, trovare, omettere o ordinare i record nel database.

2.

Nel modo Usa, nel record corrente, selezionare il contenuto del campo di cui si desidera sostituire i valori.

3.

Se si sostituiscono i dati con un valore costante (anziché con numeri di serie o un risultato calcolato), digitare il valore costante.

4.

Selezionare il menu Record  > Sostituisci contenuto campo.

5.

Nella finestra di dialogo Sostituisci contenuto campo, selezionare una delle opzioni disponibili:

6.

Fare clic su Sostituisci.

Non è possibile sostituire i campi Calcolo o Riassunto né i campi definiti con l'opzione di memorizzazione globale.

Non è possibile riserializzare i campi Calcolo, Riassunto, Contenitore o Globale.

Se il campo contenente i dati sostituiti è convalidato, FileMaker Pro non convalida automaticamente i nuovi dati. Vedere la sezione Definizione della verifica dei campi.

Se si seleziona Aggiornare N. serie in Opzioni di immissione, il valore successivo inserito automaticamente per il campo (dopo la sostituzione) segue in sequenza. Se si disattiva questa opzione, il valore successivo non viene modificato nella finestra di dialogo Opzioni per il campo. Il successivo valore immesso automaticamente si basa sulle impostazioni correnti (non in sequenza con i record riserializzati dall'operazione di sostituzione).

È possibile modificare i valori esistenti di un campo utilizzando un calcolo che comprende il campo. Ad esempio, è possibile convertire il valore Stipendio lordo nel risultato del calcolo Stipendio lordo + 100000. Vedere la sezione Definizione di campi Calcolo.

È possibile utilizzare un calcolo per aggiungere un suffisso o un prefisso ad un valore di campo esistente. Ad esempio, per aggiungere "-01" a tutti i valori del campo "NumeroArticolo" nel gruppo trovato, inserire NumeroArticolo & "-01" nella finestra di dialogo Specifica il calcolo. Il risultato deve corrispondere al tipo di campo in cui avviene la sostituzione.

Importante  Per evitare confusione quando si sostituiscono le date in FileMaker Pro, inserire sempre date con anno a quattro cifre. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Conversione di date con anni a due cifre.

Immissione e modifica di dati nei campi

Ricerca di record

Risoluzione dei problemi relativi all'aggiunta e alla visualizzazione dei dati

Salvataggio e copia dei file